如何優(yōu)化你的ERP庫存管理系統
當下，企業(yè)使用ERP系統已經(jīng)進(jìn)入普及的階段。然而，不少企業(yè)對ERP系統的期望，也存在著(zhù)不少的抱怨或失望。盡管失望多多，抱怨多多，企業(yè)離不開(kāi)ERP系統，已成為現實(shí)?？芍^ERP系統已經(jīng)黏上企業(yè)了!
無(wú)論企業(yè)的應用狀況如何，隨著(zhù)息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然，接下來(lái)是，如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進(jìn)程了。
目前ERP管理與傳統管理不同的是，傳統的管理問(wèn)題，總是糾結在“信息不對等，數據不對，員工素質(zhì)不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等等的解決方案。
首先讓我們看一下傳統的庫存管理模式。
圖1傳統手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著(zhù)物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個(gè)月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現問(wèn)題來(lái)進(jìn)行管理。當企業(yè)具有一定規模時(shí)，這種管理模式的信息處理工作量越來(lái)越大，參與的人員也越來(lái)越多，管理起來(lái)越來(lái)越復雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統的處理庫存信息!
但是，如果一味地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，就會(huì )將手工庫存信息處理管理模式搬進(jìn)ERP系統里，如圖1，該模式的特點(diǎn)：
(1)解決了庫存數據由ERP系統自動(dòng)處理，并可以通過(guò)平臺共享庫存信息。但是ERP系統中倉庫“臺賬”設置得過(guò)多，ERP出庫、入庫的操作過(guò)多，且重復操作，這樣的信息處理結果必定會(huì )使庫存的管理復雜化;
(2)物流的流程長(cháng)，而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;
(3)庫存信息可以共享，便于提前主生產(chǎn)計劃的處理，但是由于存在著(zhù)大量的無(wú)意義的庫存信息，反而容易給主生產(chǎn)計劃的信息分析和決策，加大難度;
(4)庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。
總之，ERP系統解決了庫存的信息自動(dòng)處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統”!
下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。
圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開(kāi)處理，庫存管理將減少庫存臺賬;在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
(2)物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
(3)工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單，并通過(guò)生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計劃，與生產(chǎn)計劃部門(mén)共享動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品加工信息，并可以實(shí)施MPS/MRP的控制與管理;
(4)工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統自動(dòng)地生成作業(yè)成本信息。
然而，圖2管理模式的實(shí)施有一個(gè)條件，人力資源部門(mén)需要規劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進(jìn)行職位轉移。
圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對物流管理系統的優(yōu)化。其對應的具體業(yè)務(wù)流程及平臺實(shí)現，要根據特定的ERP軟件進(jìn)行精細的設計。
當ERP庫存管理系統優(yōu)化后，企業(yè)的管理標準也需要進(jìn)行相應的修改。例如，可以建立庫存臺賬與實(shí)際倉庫對應的規則，盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務(wù)，做到管理“有的放矢”;還有可進(jìn)行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細管理” ……
優(yōu)化了的ERP庫存管理系統，其目的是用來(lái)真正地實(shí)施管理的，而不是僅僅用來(lái)處理信息!
無(wú)論企業(yè)的應用狀況如何，隨著(zhù)息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然，接下來(lái)是，如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進(jìn)程了。
目前ERP管理與傳統管理不同的是，傳統的管理問(wèn)題，總是糾結在“信息不對等，數據不對，員工素質(zhì)不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等等的解決方案。
首先讓我們看一下傳統的庫存管理模式。
手工庫存信息處理管理模式
圖1傳統手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著(zhù)物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個(gè)月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現問(wèn)題來(lái)進(jìn)行管理。當企業(yè)具有一定規模時(shí)，這種管理模式的信息處理工作量越來(lái)越大，參與的人員也越來(lái)越多，管理起來(lái)越來(lái)越復雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統的處理庫存信息!
但是，如果一味地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，就會(huì )將手工庫存信息處理管理模式搬進(jìn)ERP系統里，如圖1，該模式的特點(diǎn)：
(1)解決了庫存數據由ERP系統自動(dòng)處理，并可以通過(guò)平臺共享庫存信息。但是ERP系統中倉庫“臺賬”設置得過(guò)多，ERP出庫、入庫的操作過(guò)多，且重復操作，這樣的信息處理結果必定會(huì )使庫存的管理復雜化;
(2)物流的流程長(cháng)，而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;
(3)庫存信息可以共享，便于提前主生產(chǎn)計劃的處理，但是由于存在著(zhù)大量的無(wú)意義的庫存信息，反而容易給主生產(chǎn)計劃的信息分析和決策，加大難度;
(4)庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。
總之，ERP系統解決了庫存的信息自動(dòng)處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統”!
下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。
ERP庫存系統管理模式
圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開(kāi)處理，庫存管理將減少庫存臺賬;在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
(2)物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
(3)工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單，并通過(guò)生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計劃，與生產(chǎn)計劃部門(mén)共享動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品加工信息，并可以實(shí)施MPS/MRP的控制與管理;
(4)工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統自動(dòng)地生成作業(yè)成本信息。
然而，圖2管理模式的實(shí)施有一個(gè)條件，人力資源部門(mén)需要規劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進(jìn)行職位轉移。
圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對物流管理系統的優(yōu)化。其對應的具體業(yè)務(wù)流程及平臺實(shí)現，要根據特定的ERP軟件進(jìn)行精細的設計。
當ERP庫存管理系統優(yōu)化后，企業(yè)的管理標準也需要進(jìn)行相應的修改。例如，可以建立庫存臺賬與實(shí)際倉庫對應的規則，盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務(wù)，做到管理“有的放矢”;還有可進(jìn)行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細管理” ……
優(yōu)化了的ERP庫存管理系統，其目的是用來(lái)真正地實(shí)施管理的，而不是僅僅用來(lái)處理信息!
