企業(yè)協(xié)同辦公軟件選型要素
當前，企業(yè)間競爭日益激烈，且由于網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展，導致采購渠道及原料價(jià)格的透明化，企業(yè)間的競爭已由材料成本、銷(xiāo)售渠道等的競爭轉變?yōu)槿绾蝺?yōu)化公司內部效率，降低人員成本。同時(shí)，由于企業(yè)內部分工的細化，如何更好的實(shí)現公司各部門(mén)間的協(xié)同，成為企業(yè)CIO思考的重點(diǎn)問(wèn)題。因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件成為企業(yè)首選的熱門(mén)軟件。
何為企業(yè)協(xié)同辦公，網(wǎng)絡(luò )上給出了這樣的定義：利用網(wǎng)絡(luò )、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的應用軟件。如何選擇一套合適的企業(yè)協(xié)同辦公軟件，實(shí)現企業(yè)內部辦公協(xié)同，提高工作效率。個(gè)人認為，其選型有其特殊性，應注重以下幾個(gè)要素：
一、簡(jiǎn)單、易用
企業(yè)協(xié)同辦公軟件的使用群體包含了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的員工，使用者年齡差異較大，應用水平及接受新事物的能力參差不齊，因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件必須簡(jiǎn)單、易用，企業(yè)員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓即可操作，否則，軟件再先進(jìn)，企業(yè)員工不會(huì )使用，無(wú)人使用，等同于無(wú)效。
二、開(kāi)放性，方便與其他業(yè)務(wù)系統進(jìn)行集成
當前，企業(yè)在上了企業(yè)協(xié)同辦公軟件后，常常面臨著(zhù)一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)中還有多套業(yè)務(wù)系統，如ERP，CRM等等，各套系統中數據流和業(yè)務(wù)流沒(méi)有進(jìn)行無(wú)縫集成，員工需要登錄多個(gè)系統進(jìn)行登打數據，中高層領(lǐng)導需要登錄多套系統進(jìn)行審批和查看報表，導致操作繁瑣，員工存在抵觸心理。因此，良好的擴展性，方便與其他業(yè)務(wù)系統進(jìn)行集成，是企業(yè)協(xié)同辦公軟件選擇的一個(gè)重要衡量標準。
三、靈活性，快速對流程、單據進(jìn)行重定義
中小型企業(yè)存在組織架構復雜多變，管理模式和流程不固定的特點(diǎn)，如何在企業(yè)內部組織架構、流程發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)協(xié)同辦公軟件能靈活、快速的對流程、單據進(jìn)行自定義，以符合企業(yè)的發(fā)展，此項為企業(yè)CIO及IT支持部門(mén)選擇企業(yè)協(xié)同辦公軟件的重點(diǎn)需求。
四、軟件實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)性
企業(yè)為把先進(jìn)的管理思想和理念通過(guò)軟件固化到企業(yè)日常管理中，為企業(yè)管理提高價(jià)值，從而引進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公軟件。在此過(guò)程中，需要專(zhuān)業(yè)的軟件實(shí)施顧問(wèn)對企業(yè)現有流程進(jìn)行梳理，優(yōu)化。因此實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)關(guān)系著(zhù)企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)施上線(xiàn)的成功率及實(shí)施價(jià)值。
當然，企業(yè)協(xié)同辦公選型要素不僅僅包含上述幾點(diǎn)，軟件功能是否滿(mǎn)足企業(yè)需求，軟件穩定性等等也是軟件選型的基本要素。
正航T9/NBS系列產(chǎn)品，提供企業(yè)協(xié)同辦公平臺，以簡(jiǎn)單、易用的操作方式，符合廣大人群的操作習慣；擁有良好的擴展性和靈活性，與ERP、CRM等軟件基于同一平臺，實(shí)現無(wú)縫集成，CAP開(kāi)發(fā)平臺幫助客戶(hù)實(shí)現流程、單據的靈活自定義；專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)團隊，幫助客戶(hù)進(jìn)行流程梳理，提高軟件上線(xiàn)成功率及實(shí)施價(jià)值。
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一、簡(jiǎn)單、易用
企業(yè)協(xié)同辦公軟件的使用群體包含了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的員工，使用者年齡差異較大，應用水平及接受新事物的能力參差不齊，因此，企業(yè)協(xié)同辦公軟件必須簡(jiǎn)單、易用，企業(yè)員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓即可操作，否則，軟件再先進(jìn)，企業(yè)員工不會(huì )使用，無(wú)人使用，等同于無(wú)效。
二、開(kāi)放性，方便與其他業(yè)務(wù)系統進(jìn)行集成
當前，企業(yè)在上了企業(yè)協(xié)同辦公軟件后，常常面臨著(zhù)一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)中還有多套業(yè)務(wù)系統，如ERP，CRM等等，各套系統中數據流和業(yè)務(wù)流沒(méi)有進(jìn)行無(wú)縫集成，員工需要登錄多個(gè)系統進(jìn)行登打數據，中高層領(lǐng)導需要登錄多套系統進(jìn)行審批和查看報表，導致操作繁瑣，員工存在抵觸心理。因此，良好的擴展性，方便與其他業(yè)務(wù)系統進(jìn)行集成，是企業(yè)協(xié)同辦公軟件選擇的一個(gè)重要衡量標準。
三、靈活性，快速對流程、單據進(jìn)行重定義
中小型企業(yè)存在組織架構復雜多變，管理模式和流程不固定的特點(diǎn)，如何在企業(yè)內部組織架構、流程發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)協(xié)同辦公軟件能靈活、快速的對流程、單據進(jìn)行自定義，以符合企業(yè)的發(fā)展，此項為企業(yè)CIO及IT支持部門(mén)選擇企業(yè)協(xié)同辦公軟件的重點(diǎn)需求。
四、軟件實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)性
企業(yè)為把先進(jìn)的管理思想和理念通過(guò)軟件固化到企業(yè)日常管理中，為企業(yè)管理提高價(jià)值，從而引進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公軟件。在此過(guò)程中，需要專(zhuān)業(yè)的軟件實(shí)施顧問(wèn)對企業(yè)現有流程進(jìn)行梳理，優(yōu)化。因此實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)關(guān)系著(zhù)企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)施上線(xiàn)的成功率及實(shí)施價(jià)值。
當然，企業(yè)協(xié)同辦公選型要素不僅僅包含上述幾點(diǎn)，軟件功能是否滿(mǎn)足企業(yè)需求，軟件穩定性等等也是軟件選型的基本要素。
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